Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit:

E-Mail: max@werefine.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der DSGVO sowie ergänzender deutscher Datenschutzgesetze. Eine Verarbeitung erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie eingewilligt haben.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden technische Daten temporär durch unseren Hosting-Anbieter Hetzner Online GmbH gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Ressource, Referer, User-Agent. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit). Speicherdauer: maximal 14 Tage.

4. Eingesetzte Dienste und Übermittlung in Drittländer

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir externe Dienstleister ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Zur Identifikation potenzieller Kunden und zur Erstellung von Website-Entwürfen können dabei geschäftsbezogene Daten (einschließlich öffentlich genannter Inhabernamen) an folgende Anbieter übermittelt werden:

Anthropic PBC, San Francisco, USA – KI-gestützte Texterstellung für Website-Entwürfe. Google LLC bzw. Google Ireland Limited – Maps Places API zur Lead-Identifikation, Gemini API zur Bildgenerierung sowie der Gmail-Dienst zum Versand und Empfang geschäftlicher E-Mails. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Leistungserbringung).

Für die Kontaktaufnahme stellen wir zwei freiwillige Kanäle bereit: Über Cal.com (Cal.com Inc., USA) können Sie selbst einen Gesprächstermin buchen; dabei verarbeitet Cal.com die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Wunschtermin). Über WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd. / Meta) können Sie uns direkt schreiben; dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Die Nutzung beider Kanäle ist freiwillig; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.

Einige dieser Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) bzw. – soweit der Anbieter zertifiziert ist – des EU-US Data Privacy Framework. Diese Website selbst setzt keine Tracking-Cookies und keine Analyse-Dienste ein.

5. Geschäftliche Ansprache (Lead-Sourcing & Cold-Mails)

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit identifizieren wir Handwerks- und Kleinbetriebe als potenzielle Kunden über öffentlich zugängliche Quellen (Google Maps API, Firmenwebsites, Branchenverzeichnisse). Wir erheben dabei: Firmenname, Anschrift, Telefon, öffentliche E-Mail-Adresse, Website-URL, Branche, Inhabername sofern öffentlich genannt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an geschäftlicher Anbahnung mit Gewerbetreibenden). Wir sprechen ausschließlich Unternehmen an, nicht Privatpersonen.

Speicherdauer: bis zum Widerspruch, längstens 24 Monate nach letzter Kontaktaufnahme. Bei Abmeldung über den Unsubscribe-Link in unseren E-Mails werden Sie unverzüglich auf eine Sperrliste gesetzt und erhalten keine weitere Ansprache.

6. Öffnungs-Tracking in E-Mails

In unseren geschäftlichen E-Mails ist ein 1x1-Pixel-Bild (sogenanntes Zählpixel) eingebunden, das beim Öffnen der E-Mail vom Server werefine.de nachgeladen wird. Dabei werden technische Daten verarbeitet: Zeitstempel des Öffnens, Anzahl Öffnungen, IP-Adresse Ihres Mail-Clients oder seines Proxy-Dienstes.

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Messung, ob unsere geschäftliche Ansprache angekommen ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Erfolgsmessung der eigenen Kommunikation).

Sie können das Laden externer Bilder in Ihrem Mail-Client deaktivieren (Standard-Funktion in Apple Mail, Gmail, Outlook, Thunderbird), damit wird das Pixel nicht geladen und keine Daten übermittelt. Zusätzlich können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen — per Klick auf den Abmelden-Link in jeder E-Mail oder per E-Mail an uns.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder lit. f (berechtigtes Interesse an Kommunikation). Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, längstens 3 Jahre.

8. Hosting

Diese Website und unsere internen Dienste werden gehostet bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an max@werefine.de.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist für uns das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Stand: Juni 2026