Rechtliches
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit:
Kona HofmannE-Mail: info@werefine.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der DSGVO sowie ergänzender deutscher Datenschutzgesetze. Eine Verarbeitung erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie eingewilligt haben.
Beim Aufruf dieser Website werden technische Daten temporär durch unseren Hosting-Anbieter Hetzner Online GmbH gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Ressource, Referer, User-Agent. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit). Speicherdauer: maximal 14 Tage.
Ihre Sprachwahl speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (Schlüssel wr-lang), damit die Seite beim nächsten Besuch in derselben Sprache erscheint. Der Eintrag bleibt auf Ihrem Gerät, wird nicht an uns übertragen und ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können ihn jederzeit in den Browsereinstellungen löschen. Dasselbe gilt für die Schlüssel wr-assistant-auto-shown und wr-seo-banner, die sich merken, ob Sie den Hinweis des Website-Assistenten oder das Banner zur SEO-Auswertung schon gesehen oder weggeklickt haben.
Reichweitenmessung ohne Cookies: Um zu verstehen, welche Seiten gelesen werden und wie viele Besucher eine Anfrage stellen, werten wir die Server-Logfiles dieser Website und kurze Klickmeldungen aus. Dafür setzen wir keine Cookies ein und speichern nichts auf Ihrem Endgerät. Ein kleines Skript meldet Ereignisse wie das Antippen der Telefonnummer, des WhatsApp-Knopfs oder des Anfrage-Knopfs an unseren Server (Ereignisname, Seitenpfad und ein Kennwort wie „premium“). Eingegebene Texte, E-Mail-Adressen und Formularinhalte werden dabei nie übertragen. Es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus ihm ausgelesen, ein Zugriff nach § 25 Abs. 1 TDDDG findet deshalb nicht statt. Diese Messung ist unabhängig von Google Analytics (Abschnitt 4) und läuft ohne Einwilligungsabfrage.
Aus IP-Adresse und Browserkennung (User-Agent) bilden wir zur Auswertung einen Hash mit einem Zufallswert (Salz), der nur für den laufenden Tag existiert und danach gelöscht wird. Damit erkennen wir innerhalb eines Tages, ob mehrere Aufrufe vom selben Browser kommen, um Besucher zu zählen und automatische Abrufe auszusortieren. Nach Tagesende lässt sich der Hash weder zurückrechnen noch einer Person oder einem anderen Tag zuordnen. Dauerhaft gespeichert werden nur Zähler je Tag: Seitenaufrufe und Besucherzahlen je Seite, Herkunft (Domain der verweisenden Seite oder utm_source), Gerätetyp (Handy, Rechner, Tablet) und die Zahl der Klicks je Ereignis. In dieser Statistik steht keine IP-Adresse, kein Hash und keine Kennung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auswertung und Verbesserung unseres Angebots). Die Rohdaten mit IP-Adresse (Server-Logfile und Ereignis-Logfile) werden nach 14 Tagen gelöscht, die Tageszähler ohne Personenbezug bleiben bestehen. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, formlos per E-Mail an info@werefine.de (siehe Abschnitt 13).
Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir externe Dienstleister ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Zur Identifikation potenzieller Kunden und zur Erstellung von Website-Entwürfen können dabei geschäftsbezogene Daten (einschließlich öffentlich genannter Inhabernamen) an folgende Anbieter übermittelt werden:
Anthropic PBC, San Francisco, USA: KI-gestützte Texterstellung für Website-Entwürfe. OpenAI, USA (ChatGPT): Bildgenerierung und Texterstellung für Website-Entwürfe und Inhalte. xAI, USA (Grok): interne Kommunikation und Assistenz, etwa zur Aufbereitung geschäftlicher Mitteilungen und zur Unterstützung bei internen Abläufen. Google LLC bzw. Google Ireland Limited: Gmail-Dienst zum Versand und Empfang geschäftlicher E-Mails. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Leistungserbringung). Die Übermittlung an die Anbieter in den USA erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.
Wenn Sie den Website-Assistenten nutzen, werden Ihre eingegebenen Nachrichten zur Beantwortung an Anthropic PBC übermittelt. Bitte geben Sie dort keine vertraulichen oder besonderen personenbezogenen Daten ein. WeRefine speichert den Chatverlauf nicht dauerhaft; er bleibt nur für die Dauer der geöffneten Browserseite im Arbeitsspeicher Ihres Geräts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Fragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die schnelle Bearbeitung allgemeiner Anfragen. Dasselbe gilt für das Fragefeld im FAQ-Bereich der Startseite: Ihre Frage wird zur Beantwortung an Anthropic PBC übermittelt. Damit das Feld nicht missbraucht wird, hält unser Server Ihre IP-Adresse 24 Stunden lang nur im Arbeitsspeicher, um die Zahl der Fragen je Tag zu begrenzen; sie wird dafür nicht dauerhaft gespeichert.
Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland (Konzern Stripe, Inc., USA): Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung für beauftragte Leistungen. Dabei werden Rechnungsdaten und, je nach Zahlungsart, Zahlungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Über WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd. / Meta) können Sie uns freiwillig direkt schreiben. Dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.
Einige dieser Anbieter haben ihren Sitz in den USA. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) bzw., soweit der Anbieter zertifiziert ist, des EU-US Data Privacy Framework. Analyse und Cookies beschreibt der folgende Abschnitt.
Wenn Sie auf dem Hinweis „Einverstanden“ wählen, messen wir mit Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), welche Seiten gelesen werden. Dabei setzt Google Cookies (_ga) und erhält insbesondere Ihre gekürzte IP-Adresse, Geräteinformationen und die aufgerufenen Seiten. Ohne Ihre Zustimmung, auch bei „Nur notwendig“, wird Google Analytics nicht geladen und es wird kein Analyse-Cookie gesetzt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Daten können an Google LLC in die USA übermittelt werden, Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ihre Wahl speichern wir in Ihrem Browser (localStorage), nicht in einem Cookie. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern: Cookie-Einstellungen ändern.
Für die Vereinbarung von Erstgesprächen nutzen wir Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA. Der eingebettete Kalender wird erst geladen, nachdem Sie auf „Kalender laden“ geklickt haben. Beim Laden werden insbesondere Ihre IP-Adresse und Geräteinformationen an Cal.com übermittelt. Bei einer Buchung verarbeitet Cal.com außerdem die von Ihnen eingegebenen Angaben wie Name, E-Mail-Adresse, Termin und freiwillige Nachrichten.
Rechtsgrundlage für das Laden des Kalenders ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer Buchungsdaten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daten können in die USA übermittelt werden. Cal.com nennt hierfür insbesondere EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen stehen in der Datenschutzerklärung von Cal.com. Alternativ können Sie uns ohne Cal.com per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
Auf unserer Startseite zeigen wir im Abschnitt „So finden Sie uns“ eine Karte von Google Maps. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Vorher besteht keine Verbindung zu Google. Beim Laden werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und die aufgerufene Seite an Google übermittelt, Google kann dabei Cookies setzen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Daten können an Google LLC in die USA übermittelt werden. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen stehen in der Datenschutzerklärung von Google. Den Weg zu uns finden Sie auch ohne Karte über die Adresse im Impressum.
Auf werefine.de/check können Sie die Adresse Ihrer Website prüfen lassen. Dazu übermitteln Sie die Adresse (URL) an unseren Server. Er ruft die Seite einmal mit einem Browser in Handybreite auf, misst technische und inhaltliche Merkmale (zum Beispiel Ladezeit, Mobilansicht, Impressum und Datenschutz) und zeigt Ihnen Ergebnis, Bildschirmfoto und Empfehlungen an. Für das Tageslimit setzen wir ein Cookie mit einer zufälligen Kennung für Ihren Browser (14 Tage). Wir speichern die Kennung zusammen mit der Prüfung. Für kurzfristige Schutzgrenzen speichern wir zusätzlich einen gekürzten Teil Ihrer IP-Adresse.
Wenn Sie den Report als PDF anfordern, geben Sie zusätzlich Ihre E-Mail-Adresse an. Wir senden den Report über unser Gmail-Postfach (Google Ireland Limited bzw. Google LLC) an diese Adresse und nutzen sie nur dafür. Ergebnis, Bildschirmfoto und E-Mail-Adresse speichern wir 14 Tage und löschen sie dann. Die geprüfte Website-Adresse und das Ergebnis legen wir außerdem als möglichen Geschäftskontakt in unserer Kundenverwaltung ab; dafür gelten Speicherdauer und Widerspruchsrecht aus Abschnitt 10.
Rechtsgrundlage für die Prüfung und den Versand des Reports ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Ihre Anfrage), für den Schutz vor Missbrauch und die Kontaktablage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf werefine.de/ai können Sie sich für Infos zum Start von WeRefine AI eintragen. Wir speichern dafür Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihren Namen und Ihren Betrieb, den Zeitpunkt, die Seite, von der die Anmeldung kam, und die IP-Adresse, mit der sie abgeschickt wurde. Ohne Ihr Häkchen bei der Einwilligung ist keine Anmeldung möglich.
Die Anmeldung läuft im Double-Opt-in: Wir senden Ihnen über unser Gmail-Postfach (Google Ireland Limited bzw. Google LLC) eine Bestätigungsmail. Erst wenn Sie den Link darin anklicken, gilt die Anmeldung als bestätigt, und wir schicken Ihnen Infos zum Start per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an info@werefine.de. Wir speichern die Daten, solange die Anmeldung besteht, und löschen sie, wenn Sie widerrufen.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit identifizieren wir Handwerks- und Kleinbetriebe als potenzielle Kunden über öffentlich zugängliche Quellen: Branchenverzeichnisse (Gelbe Seiten, 11880), öffentliche Unternehmenseinträge bei Google Maps, die wir über Apify (Apify Technologies s.r.o., Prag, Tschechien) auslesen, OpenStreetMap und die Websites der Betriebe selbst. Zum Auslesen der Betriebs-Websites setzen wir Firecrawl (Anbieter mit Sitz in den USA) ein. Wir erheben dabei: Firmenname, Anschrift, Telefon, öffentliche E-Mail-Adresse, Website-URL, Branche, Inhabername sofern öffentlich genannt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an geschäftlicher Anbahnung mit Gewerbetreibenden). Wir sprechen ausschließlich Unternehmen an, nicht Privatpersonen.
Speicherdauer: bis zum Widerspruch, längstens 24 Monate nach letzter Kontaktaufnahme. Bei Abmeldung über den Unsubscribe-Link in unseren E-Mails werden Sie unverzüglich auf eine Sperrliste gesetzt und erhalten keine weitere Ansprache.
In unseren geschäftlichen E-Mails ist ein 1x1-Pixel-Bild (sogenanntes Zählpixel) eingebunden, das beim Öffnen der E-Mail vom Server werefine.de nachgeladen wird. Dabei werden technische Daten verarbeitet: Zeitstempel des Öffnens, Anzahl Öffnungen, IP-Adresse Ihres Mail-Clients oder seines Proxy-Dienstes.
Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Messung, ob unsere geschäftliche Ansprache angekommen ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Erfolgsmessung der eigenen Kommunikation).
Sie können das Laden externer Bilder in Ihrem Mail-Client deaktivieren (Standard-Funktion in Apple Mail, Gmail, Outlook, Thunderbird), damit wird das Pixel nicht geladen und keine Daten übermittelt. Zusätzlich können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen, per Klick auf den Abmelden-Link in jeder E-Mail oder per E-Mail an uns.
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder lit. f (berechtigtes Interesse an Kommunikation). Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, längstens 3 Jahre.
Diese Website und unsere internen Dienste werden gehostet bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@werefine.de.
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) vornehmen, jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Verarbeiten wir Ihre Daten für Direktwerbung, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen; wir verwenden sie dann nicht mehr für diesen Zweck (Art. 21 DSGVO). Ein formloser Hinweis per E-Mail an info@werefine.de genügt. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung für Sie (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist für uns das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
Stand: Oktober 2026